Een professionele chartermaatschappij voor jachten geeft een aantal services in de kortst mogelijke periode en geeft een compleet en gedetailleerd charteraanbod. Ze bieden niet alleen hun charterservice aan, maar leveren ook andere services zoals accommodatie, transfers, adviezen, aanbevelingen, extra apparatuur voor boten, een skipper en bemanning en nog veel meer. De kwaliteit van de service is erg belangrijk. Het maakt niet uit of u de service nu afneemt bij een groot of klein bedrijf. Het is de toewijding van de medewerkers en beleefdheid die van belang is. En ook hun aandacht voor de details.
Vooropgesteld dat u veel ervaring hebt en geen adviezen of suggesties nodig hebt, hoeft u alleen maar een kort e-mailbericht te versturen met daarin uw verzoek om een charteraanbod te ontvangen met de volgende punten: de charterperiode, de basis van waaruit u wilt starten, het type boot, het aantal passagiers en hutten. U kunt ook nog andere punten vermelden. Als dit de eerste keer is dat u een boot gaat charteren, stuur dan zoveel mogelijk details op en laat het bedrijf het best mogelijke voorstel doen.
De chartermaatschappij stuur u een aanbod met daarin informatie gebaseerd op uw verzoeken. De volgende stap is dat u de reservering bevestigd door een e-mail te versturen met daarin uw persoonlijke gegevens: naam, adres, paspoort- en belastingnummer. Het bedrijf stuur het contract naar u toe dat u moet ondertekenen en weer terugsturen. Voor de reserveringsprocedure is het noodzakelijk dat u 30 tot 50% van de totale prijs vooruit betaalt en de kopie van de betaling per fax verstuurd. De totale betaling moet ten minste 4 weken voor de startdatum van de charterperiode zijn voldaan.
Als u denkt dat u deskundig genoeg bent en de boot zelf kunt besturen, moet u in het bezit zijn van een geldig vaarbewijs en een VHF-vergunning vanwege de veiligheid (het gebruik van een VHF-radio), uitgegeven door de havenautoriteiten. Deze vergunning moet aan boord worden genomen.